← Tillbaka till hamnens användarguides innehållsförteckning

3.2 Meddelanden

När ett anlöp har fastställts av rapporteringsorganisationen ska det omfatta: Informationen tillhandahålls genom anmälningsformaliteter, dvs. meddelanden. En deklarationen motsvarar en enda uppsättning data, såsom ankomst, avresa, last, eller besättningsregister.

Granskningsmeddelanden relaterade till hamnverksamhet Anmälan- I utsikten. Visa öppnas när du väljer Din hamn eller hamnanlöp Anlöp- I utsikten.

Hamnorganisationen lägger normalt inte till eller skickar ett anlöp anmälningar. Den anmälande organisationen får dock delegera till hamnen: Bearbetning av följande deklarationer:

WAR – Avfallskvitto vid ankomst
ATA – Faktisk ankomsttid
ATD – Faktisk avgångstid

Delegationen ska endast gälla ett specifikt anlöp och dess delegerade anmälan. För andra anmälningar ska hamnen överväga: Information som skickas av rapporteringsorganisationen.

Anlöp Anmälningar Visa

I meddelandevyn kan du se grundläggande information om anlöpet och relaterade meddelanden. Om en hamn har ett delegerat WAR, ATA eller ATD-meddelande, du kan också behandla den delegerade deklarationen här I sikte.

Anlöp information

Följande visas på vänster sida av meddelandevyn: grundläggande information om hamnanrop, om så anges:

anlöp identifierare, dvs. Besök ID
Namn på fartyg
Isklass etablerad i Finland
Port eller UN / LOCODE-kod
del av hamnen
Kajplats
ETA
ETD
tidigare hamn
Nästa port
En rapporteringsorganisation som har delegerat WAR, ATA eller ATD till hamnen.

Det kan också finnas en kommentar om hamnverksamhet, till exempel: En indikation på det saknade eller föråldrade fartygscertifikatet.

Anmälningskort och deklaration läge

Varje meddelande presenteras i sitt eget kort. Meddelandekort synlig:

Förkortning av förklaringen
namn på deklarationen
Deklarationens tillstånd
Tid eller skicka information
tid för avsändande av den underrättelse som skickats eller den senaste; Uppdatera tid
den organisation som skickade meddelandet.

Hamnen granskar normalt de meddelanden som lämnats av rapporteringsorganisationen anmälningar. Ett delegerat WAR-, ATA- eller ATD-meddelandekort kan användas: Visa även följande utrymmen:

SentTidsfristen för anmälan ska vara: Avslutad
Draftanmälan är: på anlöp som utkast men ännu inte skickat
SentTillkännagivandet har skickats.

Texten som visas på anmälningskortet anger när meddelandet ska: skicka eller när den skickades.

Anlöp Anmälningar som ska beaktas och delegeras

En del av anmälan av ett anlöp ges för alla anlöp och Del endast om den berörda informationen, funktionen eller villkoret: anlöp.

Hamnorganisationen kan se sitt eget hamn- eller hamnområde för hamntjänster anmälningar. Anmälan tillhandahålls normalt av: rapporteringsorganisationen.

Alla anlöp ska omfatta åtminstone följande: Förklaringar:

NOAPreliminära ankomstdata
DUEFartygets mästare eller fairway avgift deklaration
ATA – Faktisk ankomsttid
NOD – Förhandsanmälan om avgång
ATD – Faktisk avgångstid

Hamnen lägger normalt inte till, ändrar eller skickar meddelanden. Den anmälande organisationen får dock delegera till hamnen följande: Bearbetning av anmälningar:

WAR- Avfall kvitto vid ankomst
ATA – Faktisk ankomsttid
ATD – Faktisk avgångstid

Delegationen ska endast gälla ett specifikt anlöp och dess delegerade anmälan. Hamnen kan inte hantera andra rapporteringsorganisationer ansvarsförklaringar.

DELEGATED ATA och Villkor för en ATD-deklaration

Innan du skickar en delegerad ATA-meddelandekontroll som: Rapporteringsorganisationen har skickat till anlöpet:

NOA-meddelande
DUE Ad.

Innan du skickar en delegerad ATD, kontrollera att: Rapporteringsorganisationen har skickat ett anlöp. En NOD annons.

Den anmälande organisationen ska ansvara för att bekräfta ankomsten. NOA-meddelande och bekräftelse av avgång genom NOD-meddelande. ATA eller Delegationen av ATD överför inte validering till hamnen.

När en hamn skickar ett meddelande ska hamnen svara: noggrannheten i den information som lagts till deklarationen. Kolla in information försiktigt före avsändning. Lägg inte till andra personuppgifter än de områden där de begärs separat.

Efter att ha skickat meddelandet formar Nemo meddelandet Svaret. Inget separat erkännande av mottagande av myndigheten nödvändigtvis skicka.

Mer detaljerade instruktioner för att fylla i de delegerade deklarationerna finns i WAR, ATA, och egna instruktioner för ATD.

Inträde i kraft verifiering av avgångsbekräftelse

Meddelandeorganisationen ska bekräfta ankomsten när alla andra: ankomstdeklarationer som krävs för det berörda anlöpet. Sent. Bekräftelse ges av NOA-meddelandet innan ATA-meddelandet Detta är fallet.

På samma sätt bekräftar rapporteringsorganisationen avgången när alla andra nödvändiga avgångsdeklarationer har skickats. Bekräftelse lämnas in med ett NOD-meddelande innan du skickar en ATD.

Delegationen av ATA eller ATD ska inte överföra NOA eller Anmälningsbekräftelse till hamn.

Om ATA-meddelandet delegeras till hamnen, kontrollera innan det att NOA och DUE-meddelanden har skickats. Om ATD-meddelande delegeras till porten, kontrollera innan du skickar den, att NOD-meddelandet har skickats.

Delegerad fylla, skicka och uppdatera meddelandet

Det delegerade WAR, ATA eller ATD-meddelandet visas i det berörda anlöpet. Anmälan- I utsikten.

Din organisation kommer inte att lägga till en delegerad anmälan till anlöpet själv. Hantera den delegerade anmälan som visas i meddelandevyn.

Så här öppnar du meddelandet:

Öppet Öppet ÖppetAnlöp- utsikten.
Välj ett port call.
Öppna en anmälan till hamnen i delegerade WAR, ATA eller ATD kort.

Den delegerade deklarationens status och de tillgängliga funktionerna visas i den rapportspecifika vyn.

Det kan finnas flera WAR-meddelanden under samma anlöp. Varje deklarationen har ett eget referensnummer (LRN), som skiljer meddelanden från varandra.

Delegerad Anmälan deadline

Följ sändningen av det delegerade WAR-, ATA- eller ATD-meddelandet Tidsgräns. Tidsfristen varierar beroende på typ av anmälan och situationen.

Kontrollera tidsfristen och eventuella undantag från myndigheterna bestämmelserna och anvisningarna i detta meddelande.

Delegerad fylla, skicka och uppdatera meddelandet

En del av uppgifterna i den delegerade deklarationen är obligatorisk och del är slutförd endast i förekommande fall. Nya fält kan visas i formuläret eller sektioner baserade på dina val.

Data registreras automatiskt vid fyllning utkastet till anmälan.

Så här fyller du i och skickar ett meddelande:

Öppna för att portera ett delegerat WAR, ATA eller ATD-meddelande Anmälan- I utsikten.
Fyll i den saknade informationen i formuläret.
Om det behövs, gå till olika delar av formuläret listan över innehåll.
Kontrollera varningsmeddelanden som anger saknade eller saknade data som ska korrigeras. Varningspilen ger dig direkt tillgång till det på fältet.
Kontrollera och korrigera förfylld information.
Kontrollera MAI-delen.
PresstryckSkicka.

Anmälningens status skickade ändringar i anmälningsvyn Sent.

Om informationen i den delegerade deklarationen måste korrigeras och deklarationen uppdatering är tillåten, öppna den skickade meddelandet, korrigera informationen; och Vänligen skicka om meddelandet.

Delegerad fält, tabeller och bilagor till deklarationen;

Om det behövs, lägg till ett nytt fält eller avsnitt till den delegerade anmälan pressaLägg till.

Tryck för att ta bort onödigt fält eller avsnittTa bortDet är en skräp kan.

I tabellen kan du:

Lägg till en ny linjeLägg till-button
öppna linjen för att redigeraEdit-button dvs med penna ikon
ta bort felaktig linjeTa bort-button Det är en skräp kan.

Om det behövs, tryck på bifogad fil för att lägga till meddelandet Ladda ner filVälj en fil från din enhet och bekräfta nedladdningen.

Anmälan Form Inställningar

Du kan ändraRapportera formaliteter- Regler, i vilken utsträckning informationen i deklarationen visas i formuläret.

Öppen från profilen för huvudmenynMenynoch välja InställningarFöljande alternativ är tillgängliga:

Endast relevanta områden- Formvisningar Datafält som krävs i Finland endast
Endast fyllda fält- Formvisningar endast dessa fält med information
Visa instruktioner- Formvisningar fältspecifika riktlinjer och beskrivningstexter.

Inställningarna ändrar hur informationen presenteras. De ändrar inte deklarationen innehåll.

Formfält, tabeller och bilagor;

Om det behövs, infoga ett nytt fält eller avsnitt genom att trycka på Lägg till.

Tryck för att ta bort onödigt fält eller avsnittTa bortDet är en skräp kan.

I tabellen kan du:

Lägg till en ny linjeLägg till-button
öppna linjen för att redigeraEdit-button dvs med penna ikon
ta bort felaktig linjeTa bort-button Det är en skräp kan.

Om det behövs, tryck på bifogad fil för att lägga till meddelandet Ladda ner filVälj en fil från din enhet och bekräfta nedladdningen.

Anmälan header och svarsinformation (RES + FRM)

Varje anmälan ska avse dess identifiering, överföring och titeln och svara på information som krävs för behandling.

MAIinnehåller titeln på meddelandet som ska skickas. Efter att ha skickat meddelandet ska det bestå av: RES + FRM sektioninnehållande bearbetning av deklarationen; .

Information:

anmälan är kopplad till rätt hamnverksamhet, och till Deklaranten
första anmälan och efterföljande uppdateringar; identifiera
meddelandet överförs till förhandlingen i rätt form;
svaret på hörseln är kopplat till höger anmälan
Visa om deklarationen accepteras eller krävs åtgärder.

MAI, RES + FRM-sektioner visas som en del av anmälningsformuläret den specifika vyn.

MAI - Titel för deklaration

MAI-sektionen innehåller en deklaration för identifiering, överföring och information som är nödvändig för övervakning. Dessa inkluderar:

identifiering av deklarationen och anlöpet,
Typ av deklaration
information om Deklarantn.

Nemo bildar automatiskt ett anlöp i MAI-sektionen. på grundval av användarens deklaration och organisationsinformation. MAI sektion Informationen kan inte ändras med hjälp av ett meddelandeformulär.

RES - Titel av svar

I avsnittet RES ingår ett svar på identifiering och original den information som krävs för att länka deklarationen. Dessa inkluderar: Till exempel:

Svara identifierare
Typ av svar
den myndighet som utfärdar svaret,
en hänvisning till den förklaring som svaret avser.

Informationen i RESS-delen kan inte ändras.

FRM - Svar anmälan

FRM-sektionen innehåller resultatet av anmälningsprocessen. Det visar:

hantering av deklarationen;
all ytterligare information;
fel
varningar.

Felinformation kan också ange fältet eller raden av tabeller i deklarationen, som återkopplingen avser.

Uppgifterna för RES och FRM-sektioner kan inte ändras.

Delegerad verifiering av svaret på anmälan

När du har skickat ett meddelande, kontrollera det ett svar från rapporteringsperspektivet.

På grundval av svaret, följande åtgärder:

Om förklaringen är:GodkändSvara Inga förändringar behöver göras.
Om förklaringen är:gavs villkorligt godkännande, kontrollera ytterligare information och eventuell uppföljning av svaret.
Om förklaringen är:förkastade eller ofullständiga, kontrollera de rapporterade felen, korrigera meddelandet och skicka det Återigen.
Kontrollera också varningarna och bedöma om de behöver data reparation.

Det accepterade FRM-svaret bekräftar att meddelandet har godkänts att diskuteras. Detta innebär inte, som sådant, ett beslut om fartygets likvidation, tillstånd för avresa eller något annat separat beslut av myndigheten.

Sent Anmälan sammanfattande PDF-lagring

Du kan spara den skickade meddelandet för datasammanfattningen PDF. Sammanfattningen ska innehålla och presentera den information som överförs genom anmälan den struktur som motsvarar anmälningsformuläret.

På så sätt sparar du din PDF-fil:

Välj VäljAnmälanSänd från view uttalandet du vill spela in.
PresstryckPrint PDF.
I utskriftsdialog välj målSpara PDF-formateller motsvarande ditt operativsystem Alternativ.
Bekräfta inspelningen.

Meddelandet kan visas i förhandsvisningen som liten storlek och inte förhandsgranskning skala korrekt i alla operativsystem. Inspelad I PDF visas annonsen i rätt storlek.

Din PDF-fil kommer att lagras på din enhet och innehåller ett meddelande som skickas information.

Delegerad radering av anmälan;

Ta bort WAR-meddelande om det inte längre behövs eller läggs till felaktigt, och omTa bort-funktion är tillgängliga.

ATA och ATD-meddelanden kan inte tas bort från anlöp.

På detta sätt raderar du en överförbar anmälan:

Öppet Öppet ÖppetAnlöp- utsikten.
Öppna portanropet du vill ha.
Öppna en delegerad deklaration som ska raderas.
PresstryckTa bort.

Du kommer att se att den borttagna anmälan inte längre är synlig under anlöpet.