← Takaisin Sataman käyttöohjeen sisällysluetteloon

1.5 Vastaanotetut delegoinnit

Satamaorganisaatio voi vastaanottaa ilmoittajaorganisaation sille delegoimia satamakäynnin ilmoituksia. Vastaanotettu delegointi tarkoittaa, että organisaatiosi käsittelee ja lähettää sille delegoidun ilmoituksen ilmoittajaorganisaation puolesta.

Aluksen satamakäynnin tiedot annetaan Nemoon ilmoituksina. Jokainen ilmoitus sisältää yhden tietokokonaisuuden, kuten saapumis-, lähtö-, lasti- tai miehistötiedot.

Satamakäyntejä ja ilmoituksia käsitellään luvuissa 3.1 Satamakäynnit ja 3.2 Ilmoitukset

Ennen kuin ilmoittajaorganisaatio delegoi satamakäynnin ilmoituksia organisaatiollesi, sen tulee sopia satamaorganisaatiosi kanssa delegoinnista ja siihen liittyvistä vastuista.

Satamaorganisaatiolle voidaan delegoida seuraavat ilmoitukset:

WAR – Jätekuitti saapumisen yhteydessä
ATA – Ilmoitus tosiasiallisesta saapumisesta
ATD – Ilmoitus tosiasiallisesta lähdöstä

Satamakäynnin omistajana ilmoittajaorganisaatio vastaa edelleen satamakäynnistä ja sen ilmoituksista kokonaisuutena.

Huomaa:

Samaan satamakäyntiin voidaan tehdä useita delegointeja.
Delegoinnin vastaanottaja voi käsitellä vain sille delegoituja ilmoituksia.
Delegoitua ilmoitusta ei voi edelleen delegoida toiselle organisaatiolle.

Yhteenveto vastaanotetuista delegoinneista

Voit tarkastella organisaatiosi vastaanottamia delegointeja Delegoinnit-näkymässä.

avaa päävalikosta Menu
valitse Delegointien hallinta

Vastaanotetut delegoinnit -taulukossa yksi rivi vastaa yhtä satamakäyntikohtaista delegointia. Taulukossa näet:

satamakäynnin tunnisteen (Visit ID)
delegoinnin antaneen organisaation nimen
delegoidut ilmoitukset (WAR, ATA, ATD)

Huomaa:

Vastaanotettuja delegointeja voi tarkastella, mutta niitä ei voi muokata.
Jos ilmoittajaorganisaatio muuttaa delegointia, organisaatiosi yhteyshenkilölle lähetetään siitä sähköposti.

Näin poistat delegoinnin

valitse poistettava delegointi ja paina Poista
vahvista poisto
saat ilmoituksen, joka vahvistaa delegoinnin poistamisen

Ennen delegoinnin poistamista, ota yhteyttä ja sovi asiasta satamakäynnin omistavaan ilmoittajaorganisaatioon.

Delegoidun ilmoituksen käsittely

Päävalikon Satamakäynnit-näkymässä voit tarkastella satamakäyntejä, joihin organisaatiollesi on delegoitu ilmoituksia.

Valitse satamakäynti ja siirry Ilmoitukset-näkymään. Näkymässä näkyvät organisaatiollesi delegoidut ilmoitukset sekä delegoinnin tehneen organisaation nimi.

Valitse ilmoitus, jonka haluat käsitellä.

Lue tarkemmat ohjeet ilmoitusten käsittelyyn luvussa 3.2 Ilmoitukset.